E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD)

E-Rechnungen nach EN 16931 öffnen, prüfen und erstellen – kostenlos und privat im Browser.

E-Rechnung anzeigen

XRechnung und ZUGFeRD öffnen und lesen.

E-Rechnung erstellen

XRechnung-XML und ZUGFeRD-PDFs erstellen.

E-Rechnung prüfen

E-Rechnungen auf Fehler prüfen (EN 16931).

ZUGFeRD-XML extrahieren

XML-Daten aus ZUGFeRD-PDFs holen.

PDF in E-Rechnung

PDF-Rechnungen in XRechnung/ZUGFeRD umwandeln.

XRechnung in PDF

XRechnung-XML in druckbare PDFs umwandeln.

E-Rechnung konvertieren

Zwischen UBL, CII, ZUGFeRD und Peppol umwandeln.

E-Rechnungen nach Excel

E-Rechnungsdaten nach Excel/CSV exportieren.

ZUGFeRD aus PDF

Dein Rechnungs-PDF zum ZUGFeRD-PDF machen.

Leitweg-ID prüfen

Leitweg-IDs sofort prüfen.

GiroCode erstellen

GiroCode-QR-Codes für Rechnungen erstellen.

E-Rechnung: das Wichtigste auf einen Blick

Seit 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, bis 2028 wird das Ausstellen schrittweise Pflicht. Hier findest du die Grundlagen, die Fristen, das passende Werkzeug für jede Aufgabe und alle Ratgeber – kompakt und verständlich.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format nach der europäischen Norm EN 16931, das Software ohne Abtippen verarbeiten kann. In Deutschland sind das vor allem die XRechnung (reines XML in UBL- oder CII-Syntax) und ZUGFeRD ab Version 2.0.1 (PDF mit eingebettetem XML, technisch identisch mit dem französischen Factur-X). Ein normales PDF – auch per E-Mail verschickt – ist dagegen keine E-Rechnung: Warum ein PDF keine E-Rechnung ist.

Die Fristen in Deutschland

Ab	Was gilt
1. Januar 2025	Alle inländischen Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können – auch Kleinunternehmer.
bis 31. Dezember 2026	Beim Ausstellen sind Papier- und (mit Zustimmung) PDF-Rechnungen noch erlaubt.
bis 31. Dezember 2027	Verlängerte Übergangszeit für Unternehmen mit höchstens 800.000 Euro Vorjahresumsatz und für EDI-Verfahren.
ab 1. Januar 2028	E-Rechnungen sind im inländischen B2B-Bereich grundsätzlich Pflicht.

Ausnahmen gibt es unter anderem für Kleinbetragsrechnungen bis 250 Euro und für Kleinunternehmer beim Ausstellen. Alle Details: E-Rechnungspflicht. Wie es in Frankreich und Belgien aussieht, zeigt die Fristen-Übersicht für Europa.

Welches Tool für welche Aufgabe?

Du möchtest …	Tool	Anleitung
eine empfangene XRechnung lesen	E-Rechnungs-Viewer	XRechnung öffnen
XML-Rechnungen als PDF ablegen oder drucken	XRechnung in PDF	XRechnung in PDF umwandeln
viele Eingangsrechnungen als Liste auswerten	E-Rechnungen nach Excel	E-Rechnung in Excel
eine E-Rechnung neu schreiben	E-Rechnungs-Generator	XRechnung erstellen
aus einer PDF-Rechnung eine E-Rechnung machen	PDF in E-Rechnung	PDF in XRechnung umwandeln
das eigene PDF-Layout behalten	ZUGFeRD aus PDF	ZUGFeRD-PDF aus PDF erstellen
eine Rechnung auf Fehler prüfen	E-Rechnungs-Prüfer	XRechnung validieren
zwischen UBL, CII, ZUGFeRD und Peppol wechseln	E-Rechnungs-Konverter	UBL in CII umwandeln
das XML aus einer ZUGFeRD-PDF holen	ZUGFeRD-Extraktor	ZUGFeRD-Rechnung lesen
eine Leitweg-ID kontrollieren	Leitweg-ID prüfen	Leitweg-ID prüfen – Anleitung
einen Überweisungs-QR-Code auf die Rechnung setzen	GiroCode-Generator	GiroCode erstellen

Alle Tools laufen direkt in deinem Browser: Rechnungen werden weder hochgeladen noch gespeichert. Das macht sie auch für vertrauliche Geschäftsdaten geeignet.

Alle Ratgeber zur E-Rechnung

Grundlagen

Rechnungen schreiben

Rechnungen empfangen, prüfen und aufbewahren

Stand: Oktober 2026. Die Ratgeber sind allgemeine Informationen und keine Rechts- oder Steuerberatung. Verbindliche Auskünfte gibt das Bundesministerium der Finanzen bzw. deine Steuerberatung.