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ZUGFeRD in XRechnung umwandeln

Lade die ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung oben hoch und wähle „XRechnung“ als Ziel. Der Konverter liest das eingebettete XML aus, überträgt die Daten in eine XRechnung (CII oder UBL) und zeigt dir, welche Pflichtangaben der XRechnung noch fehlen – zum Beispiel die Käuferreferenz.

Dateien auswählen

oder Datei hierher ziehenXML (XRechnung, UBL, CII) oder PDF (ZUGFeRD, Factur-X)

Deine Dateien verlassen nie dein Gerät – alles läuft lokal in deinem Browser.

So funktioniert’s

  1. 1

    ZUGFeRD-PDF hochladen

    Eine Rechnung mit eingebettetem XML (ZUGFeRD 2.x oder Factur-X).

  2. 2

    XRechnung wählen

    Zielsyntax CII oder UBL einstellen.

  3. 3

    Lücken schließen

    XRechnung-Pflichtfelder wie Käuferreferenz oder Verkäuferkontakt ergänzen.

  4. 4

    XML herunterladen

    Die fertige XRechnung speichern und übermitteln.

Warum aus ZUGFeRD eine XRechnung werden muss

Viele Rechnungsprogramme erzeugen ZUGFeRD. Öffentliche Auftraggeber – vor allem beim Bund – erwarten aber in der Regel eine XRechnung, die über das jeweilige Rechnungsportal eingereicht wird. Weil ZUGFeRD-XML und XRechnung auf derselben Norm EN 16931 beruhen, lassen sich die Daten übertragen.

Der Unterschied steckt in den Zusatzregeln

Die XRechnung verlangt mehr als die reine Norm. Typische Felder, die in ZUGFeRD-Rechnungen oft fehlen:

  • Käuferreferenz (BT-10) – bei Behörden die Leitweg-ID (Regel BR-DE-15).
  • Kontakt des Verkäufers mit Name, Telefon und E-Mail (BR-DE-2, -5, -6, -7).
  • Zahlungsanweisungen mit Zahlungsart (BR-DE-1).
  • Elektronische Adressen von Verkäufer und Käufer (BT-34, BT-49).

Der Konverter markiert diese Lücken, damit du sie vor dem Download ergänzen kannst. Eine Liste häufiger Regelverstöße findest du im Ratgeber XRechnung-Validierungsfehler.

Profil beachten

Enthält die ZUGFeRD-Rechnung nur das Profil MINIMUM oder BASIC WL, fehlen Rechnungspositionen und weitere Pflichtangaben. Daraus lässt sich keine vollständige XRechnung erzeugen, ohne die Daten nachzutragen. Welches Profil vorliegt, zeigt dir der ZUGFeRD-Validator.

Wenn du selbst Aussteller bist, kannst du die Rechnung auch direkt als XRechnung erstellen: XRechnung kostenlos erstellen.

Tipps

  • XRechnung verlangt einige Angaben, die andere Profile nicht kennen (z. B. Käuferreferenz, Verkäuferkontakt) – ergänze sie vor dem Download.
  • Prüfe die umgewandelte Datei zur Sicherheit mit dem E-Rechnungs-Prüfer.
  • Unterschiede der Formate erklärt der Ratgeber XRechnung-Versionen und Formate.

Häufige Fragen

Geht es auch umgekehrt – XRechnung in ZUGFeRD?

Ja. Wähle als Ziel „ZUGFeRD-PDF“; dann entsteht ein lesbares PDF mit eingebettetem XML.

Ist ZUGFeRD mit Profil XRECHNUNG schon eine XRechnung?

Das eingebettete XML folgt dann den XRechnung-Regeln. Ob ein Portal das hybride PDF annimmt, hängt vom Portal ab; das reine XML ist der sichere Weg.

Werden Anhänge übernommen?

Eingebettete Anhänge des XML werden übertragen. Das sichtbare PDF selbst ist in einer XRechnung nicht enthalten.

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