E-Rechnungen in Excel exportieren
Wähle oben alle E-Rechnungen eines Zeitraums aus – XRechnungen als XML oder ZUGFeRD-/Factur-X-PDFs. Das Tool liest die Daten aus und erstellt eine Excel- oder CSV-Tabelle mit Rechnungsnummer, Datum, Lieferant, Netto, Umsatzsteuer, Brutto, Fälligkeit und IBAN – auf Wunsch auch mit allen Positionen.
Dateien auswählen
oder Datei hierher ziehenXML (XRechnung, UBL, CII) oder PDF (ZUGFeRD, Factur-X)
Deine Dateien verlassen nie dein Gerät – alles läuft lokal in deinem Browser.
So funktioniert’s
- 1
Rechnungen auswählen
XML-Dateien und ZUGFeRD-PDFs gemischt, beliebig viele.
- 2
Auslesen
Kopfdaten, Summen und Positionen jeder Rechnung werden erfasst.
- 3
Format wählen
Excel (XLSX) oder CSV, mit oder ohne Positionszeilen.
- 4
Liste herunterladen
In Excel, Numbers, LibreOffice oder deiner Buchhaltung öffnen.
Typische Einsätze
- Monatsübersicht aller Eingangsrechnungen für die Buchhaltung oder das Steuerbüro.
- Zahlungslauf vorbereiten: Fälligkeiten und IBANs auf einen Blick.
- Ausgaben auswerten: nach Lieferant, Steuersatz oder Monat filtern.
- Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen oder Kontoauszügen.
Welche Spalten die Liste enthält
| Spalte | Feld der E-Rechnung |
|---|---|
| Rechnungsnummer | BT-1 |
| Rechnungsdatum | BT-2 |
| Lieferant / Verkäufer | BT-27 |
| Netto, Umsatzsteuer, Brutto | BT-109, BT-110, BT-112 |
| Zahlbetrag | BT-115 |
| Fälligkeit | BT-9 |
| IBAN | BT-84 |
Weil E-Rechnungen strukturiert sind, ist der Export exakt – anders als beim Auslesen von PDF-Tabellen, wo Werte geraten werden müssen. Für normale PDF-Rechnungen ohne XML gibt es PDF-Tabelle in Excel.
Excel-Liste und Archiv
Die Tabelle ist eine Arbeitshilfe. Die Rechnungen selbst musst du weiterhin im Originalformat aufbewahren – Hinweise dazu im Ratgeber E-Rechnung archivieren. Lesbare Einzel-PDFs erzeugst du mit XRechnung in PDF umwandeln.
Tipps
- CSV eignet sich für den Import in Buchhaltungsprogramme, XLSX für die Weiterarbeit in Excel.
- Die Liste ersetzt nicht die Archivierung – bewahre die Original-Rechnungen unverändert auf.
- Lässt sich eine Datei nicht auslesen, prüfe sie im E-Rechnungs-Prüfer.