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XRechnung in PDF umwandeln

Ziehe eine oder mehrere XRechnungen (XML) in das Feld oben. Jede Datei wird automatisch als übersichtliches PDF mit Absender, Empfänger, Positionen, Steuern, Summen und Bankverbindung gesetzt. Einzelne PDFs lädst du direkt, viele auf einmal als ZIP herunter.

Dateien auswählen

oder Datei hierher ziehenXML (XRechnung, UBL, CII) oder PDF (ZUGFeRD, Factur-X)

Deine Dateien verlassen nie dein Gerät – alles läuft lokal in deinem Browser.

So funktioniert’s

  1. 1

    XML-Dateien wählen

    XRechnungen in UBL- oder CII-Syntax, gern auch mehrere.

  2. 2

    Automatisch umwandeln

    Jede Rechnung wird gelesen und als PDF-Dokument gesetzt.

  3. 3

    Kontrollieren

    Vorschau ansehen und prüfen, ob alle Angaben übernommen wurden.

  4. 4

    Herunterladen

    Einzeln als PDF oder gesammelt als ZIP speichern.

Wofür du ein PDF der XRechnung brauchst

  • Freigabe: Kollegen oder Vorgesetzte prüfen eine Rechnung, ohne XML lesen zu müssen.
  • Steuerbüro: Manche Kanzleien möchten zusätzlich eine lesbare Fassung.
  • Ablage: Eine Sichtkopie neben dem Original erleichtert die Suche.
  • Ausdruck: Für Unterlagen, die auf Papier abgezeichnet werden.

Das PDF ersetzt nicht das Original

Rechtlich maßgeblich ist bei einer E-Rechnung der strukturierte Datensatz, also die XML-Datei. Das erzeugte PDF ist eine Lesekopie. Bewahre das Original-XML deshalb immer unverändert auf – wie, steht im Ratgeber E-Rechnung archivieren.

Unterschied zum Viewer

Der E-Rechnungs-Viewer zeigt eine einzelne Rechnung interaktiv an, inklusive Anhängen und Profilangaben. Dieses Tool ist für den Stapel gedacht: Du wandelst zum Beispiel alle Eingangsrechnungen eines Monats in einem Rutsch in PDFs um. Brauchst du die Daten stattdessen als Tabelle, nutze E-Rechnungen nach Excel exportieren.

Welche Dateien funktionieren?

XRechnungen in UBL-Syntax (Invoice oder CreditNote) und CII-Syntax (CrossIndustryInvoice), außerdem andere XML-Rechnungen nach EN 16931 wie Peppol BIS Billing 3.0. Die Versionsunterschiede erklärt der Ratgeber XRechnung-Versionen.

Alle Dateien werden lokal in deinem Browser verarbeitet. Es gibt keinen Upload und kein Konto.

Tipps

  • Das PDF ist nur eine Lesekopie – archiviere zusätzlich immer das Original-XML (siehe E-Rechnung archivieren).
  • Brauchst du eine echte E-Rechnung als PDF mit XML? Dann wandle die XRechnung im Konverter in ZUGFeRD um.
  • Die Umwandlung läuft lokal – keine Rechnung wird hochgeladen.

Häufige Fragen

Wie viele XRechnungen kann ich gleichzeitig umwandeln?

Mehrere auf einmal – die Grenze setzt nur der Arbeitsspeicher deines Geräts. Für sehr viele Dateien arbeite in Paketen.

Werden eingebettete Anhänge übernommen?

Die Rechnung selbst wird als PDF gesetzt. Eingebettete Anhänge siehst und speicherst du im E-Rechnungs-Viewer.

Darf ich nur das PDF archivieren?

Nein. Aufzubewahren ist das Original-XML; das PDF ist eine zusätzliche Lesekopie.

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