ZUGFeRD aus eigenem PDF erstellen – XML in Rechnungs-PDF einbetten
Behalte dein eigenes Rechnungslayout: Kombiniere deine PDF-Rechnung mit den passenden E-Rechnungsdaten (eingegeben oder aus einer XML-Datei) zu einem hybriden ZUGFeRD-/Factur-X-PDF. Kostenlos, ohne Upload.
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So funktioniert’s
- 1
Eigenes Rechnungs-PDF hochladen
Das PDF, das dein Rechnungsprogramm oder Word bereits erzeugt – dein Layout bleibt unverändert.
- 2
Rechnungsdaten hinzufügen
Gib die Daten im Formular ein, lass sie aus dem PDF vorbelegen oder lade eine passende XML-Datei (XRechnung/CII).
- 3
Abgleichen
Prüfe, dass XML und sichtbares PDF übereinstimmen – Summen und Pflichtangaben werden kontrolliert.
- 4
ZUGFeRD-PDF herunterladen
Du erhältst ein hybrides PDF mit eingebettetem XML (ZUGFeRD/Factur-X) – lesbar wie bisher, maschinenlesbar für die Buchhaltung.
Typische Anwendungen
- Das gewohnte Corporate Design behalten und trotzdem eine vollwertige E-Rechnung verschicken.
- XML aus einem System, das nur reine XRechnung erzeugt, mit dem eigenen PDF zu ZUGFeRD kombinieren.
- Kunden in Frankreich eine Factur-X-Rechnung schicken – technisch identisch mit ZUGFeRD.
Tipps
- PDF-Inhalt und XML müssen dieselben Angaben enthalten; bei Widersprüchen gilt im Zweifel das XML.
- Ob das Ergebnis korrekt ist, prüfst du mit dem E-Rechnungs-Prüfer oder dem ZUGFeRD-Extraktor.
- Welches Profil sinnvoll ist, erklärt ZUGFeRD-Profile.
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