PDF in E-Rechnung umwandeln – PDF zu XRechnung & ZUGFeRD
Wandle eine normale PDF-Rechnung in eine XRechnung oder ZUGFeRD-E-Rechnung um: Die Rechnungsdaten werden automatisch ausgelesen, du prüfst sie und lädst eine gültige E-Rechnung herunter. Kostenlos, ohne Upload.
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So funktioniert’s
- 1
PDF-Rechnung hochladen
Wähle deine bisherige PDF-Rechnung aus – aus Word, Excel oder deinem Rechnungsprogramm.
- 2
Daten automatisch auslesen
Rechnungsnummer, Datum, Beteiligte, Positionen, Steuersätze, Summen und IBAN werden aus dem PDF erkannt und ins Formular übernommen.
- 3
Prüfen und ergänzen
Kontrolliere die erkannten Werte und ergänze fehlende Pflichtangaben, etwa die Käuferreferenz oder Leitweg-ID.
- 4
E-Rechnung herunterladen
Wähle XRechnung (XML) oder ZUGFeRD (PDF mit XML) und lade die fertige E-Rechnung herunter.
Typische Anwendungen
- Bestehende Rechnungsvorlagen weiter nutzen und trotzdem echte E-Rechnungen verschicken.
- Einzelne Rechnungen an Behörden als XRechnung einreichen, ohne neue Software einzuführen.
- Den Übergang bis zur vollständigen E-Rechnungspflicht 2027/2028 überbrücken.
Tipps
- Die automatische Erkennung ist eine Hilfe – kontrolliere Beträge und Steuersätze immer, bevor du herunterlädst.
- Willst du dein eigenes PDF-Layout behalten, nutze ZUGFeRD aus PDF erstellen.
- Prüfe das Ergebnis mit dem E-Rechnungs-Prüfer; dein PDF verlässt dabei nie deinen Browser.
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