ZUGFeRD-PDF aus deiner eigenen Rechnung erstellen
Du möchtest dein gewohntes Rechnungsdesign behalten und trotzdem eine echte E-Rechnung verschicken? Lade oben dein Rechnungs-PDF hoch, gib die passenden Rechnungsdaten ein oder wähle eine vorhandene XML-Datei – das Tool bettet das XML ein und erzeugt ein hybrides ZUGFeRD- bzw. Factur-X-PDF.
Deine Rechnungs-PDF
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Rechnungsdaten (XML)
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ZUGFeRD-PDF erstellen
Wähle zuerst deine Rechnungs-PDF.
Deine Dateien verlassen nie dein Gerät – alles läuft lokal in deinem Browser.
So funktioniert’s
- 1
Rechnungs-PDF wählen
Dein fertiges PDF aus Word, InDesign oder deinem Rechnungsprogramm.
- 2
Daten hinzufügen
Rechnungsdaten erfassen oder eine passende XML-Datei (CII) auswählen.
- 3
Abgleichen
Prüfen, ob Beträge und Angaben im XML mit dem sichtbaren PDF übereinstimmen.
- 4
ZUGFeRD herunterladen
Das hybride PDF mit eingebettetem XML speichern und versenden.
Was dabei technisch passiert
Eine ZUGFeRD-Rechnung ist ein PDF, in das eine XML-Datei (meist factur-x.xml) als Anhang eingebettet ist. Zusätzlich enthält das PDF Metadaten, die das Profil und die Version ausweisen, und wird im Archivformat PDF/A-3 gespeichert. Das Tool erledigt diese Schritte für dich – dein Layout bleibt unverändert.
PDF und XML müssen übereinstimmen
Bei einer hybriden Rechnung ist der strukturierte XML-Teil maßgeblich. Sichtbares PDF und XML sollten deshalb inhaltlich identisch sein: gleiche Rechnungsnummer, gleiche Positionen, gleiche Beträge. Weichen sie ab, entsteht Unklarheit darüber, was eigentlich in Rechnung gestellt wurde.
Für wen sich das lohnt
- Agenturen, Handwerker und Freiberufler mit eigener, gestalteter Rechnungsvorlage.
- Unternehmen, deren Rechnungsprogramm PDFs, aber keine E-Rechnungen ausgeben kann.
- Alle, die Kunden weiterhin ein vertrautes PDF schicken möchten.
Alternativen
| Situation | Passendes Tool |
|---|---|
| Daten sollen automatisch aus dem PDF gelesen werden | PDF in XRechnung umwandeln |
| Rechnung komplett neu schreiben | ZUGFeRD-Rechnung erstellen |
| Vorhandenes XML aus einer ZUGFeRD-PDF holen | ZUGFeRD-Extraktor |
Tipps
- PDF-Inhalt und XML müssen dieselben Angaben enthalten; bei Widersprüchen gilt im Zweifel das XML.
- Ob das Ergebnis korrekt ist, prüfst du mit dem E-Rechnungs-Prüfer oder dem ZUGFeRD-Extraktor.
- Welches Profil sinnvoll ist, erklärt ZUGFeRD-Profile.