XRechnung öffnen und lesen
Eine XRechnung ist eine XML-Datei – im Browser oder Editor siehst du nur Code. Lade die Datei oben hoch: Die Rechnung erscheint als übersichtliches Dokument mit Absender, Empfänger, Positionen, Steuern, Summen und Bankverbindung. Anschließend kannst du sie drucken oder als PDF speichern.
Dateien auswählen
oder Datei hierher ziehenXML (XRechnung, UBL, CII) oder PDF (ZUGFeRD, Factur-X)
Deine Dateien verlassen nie dein Gerät – alles läuft lokal in deinem Browser.
So funktioniert’s
- 1
XML-Datei hochladen
Die XRechnung aus der E-Mail oder dem Rechnungsportal.
- 2
Automatisch lesen
Syntax (UBL oder CII) wird erkannt, die Daten werden ausgelesen.
- 3
Prüfen
Positionen, Beträge, Fälligkeit und Zahlungsdaten kontrollieren.
- 4
Speichern
Drucken oder als PDF für die eigene Ablage speichern.
Warum sich eine XRechnung nicht wie ein PDF öffnen lässt
Die XRechnung ist ein rein maschinenlesbares Format: Sie enthält die Rechnungsdaten strukturiert als XML, aber kein Layout. Buchhaltungsprogramme lesen das direkt ein. Wer keine solche Software hat, braucht einen Viewer, der die Daten in eine lesbare Form bringt – genau das macht dieses Tool.
Welche Dateien werden unterstützt?
- XRechnung in UBL-Syntax (Wurzelelement „Invoice“ oder „CreditNote“).
- XRechnung in CII-Syntax (Wurzelelement „CrossIndustryInvoice“).
- ZUGFeRD und Factur-X – PDFs mit eingebettetem XML.
Wichtig für die Aufbewahrung
Rechtlich maßgeblich ist bei einer E-Rechnung der strukturierte Datensatz – also die XML-Datei. Die lesbare Ansicht oder ein daraus erstelltes PDF ist nur eine Hilfe. Bewahre deshalb immer das Original-XML auf. Mehr dazu im Ratgeber E-Rechnung archivieren.
Tipps
- Das XML ist das rechtlich maßgebliche Original – bewahre es zusammen mit der lesbaren Darstellung auf.
- Mit dem E-Rechnungs-Prüfer findest du fehlende Pflichtangaben.
- Viele XML-Dateien auf einmal lesbar machen? Nutze XRechnung in PDF umwandeln.
- Die Rechnung wird nur in deinem Browser verarbeitet, nichts wird hochgeladen.