ZUGFeRD-Rechnung erstellen
Wähle oben „ZUGFeRD“ als Format, gib Rechnungsdaten und Positionen ein und lade die fertige Datei herunter: ein normal lesbares PDF, in das die Rechnungsdaten zusätzlich als XML eingebettet sind. Dein Kunde kann die Rechnung ansehen wie immer – und seine Buchhaltungssoftware liest die Daten automatisch ein.
Deine Dateien verlassen nie dein Gerät – alles läuft lokal in deinem Browser.
So funktioniert’s
- 1
ZUGFeRD wählen
Hybrides Format: PDF plus eingebettetes XML.
- 2
Daten eingeben
Verkäufer, Käufer, Positionen, Steuersätze, Zahlungsbedingungen.
- 3
Prüfen
Pflichtangaben werden kontrolliert, Summen automatisch berechnet.
- 4
Versenden
Die PDF-Datei wie gewohnt per E-Mail verschicken.
Warum ZUGFeRD im B2B beliebt ist
ZUGFeRD verbindet zwei Welten: Empfänger ohne spezielle Software öffnen einfach das PDF, Unternehmen mit Buchhaltungssoftware übernehmen die XML-Daten ohne Abtippen. Für viele kleine und mittlere Betriebe ist das der sanfteste Einstieg in die E-Rechnung.
Welches Profil?
Für eine vollwertige E-Rechnung im Sinne der deutschen Vorgaben muss das Profil die Anforderungen der EN 16931 erfüllen – die Profile MINIMUM und BASIC WL reichen dafür nicht. Der Generator erzeugt Rechnungen nach dem Profil EN 16931. Hintergründe im Ratgeber ZUGFeRD-Profile.
ZUGFeRD oder XRechnung?
| ZUGFeRD | XRechnung | |
|---|---|---|
| Aufbau | PDF mit eingebettetem XML | reines XML |
| Für Menschen lesbar | ja, direkt | nur mit Viewer |
| Typischer Einsatz | Rechnungen zwischen Unternehmen | Rechnungen an Behörden |
Mehr dazu: XRechnung vs. ZUGFeRD.
Tipps
- Für Rechnungen an Behörden brauchst du die Leitweg-ID des Auftraggebers als Käuferreferenz – mit dem Leitweg-ID-Prüfer kontrollierst du sie vorab.
- Kunden, Artikel und Firmendaten werden nur lokal auf deinem Gerät gespeichert.
- Bei Korrekturen und Gutschriften immer die ursprüngliche Rechnungsnummer angeben – mehr im Ratgeber Gutschrift & Rechnungskorrektur.
- Kontrolliere das Ergebnis im E-Rechnungs-Viewer und mit dem Prüfer.