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XRechnung von UBL in CII umwandeln

Lade die XML-Rechnung oben hoch und wähle die Zielsyntax. Der Konverter überträgt alle Felder der EN 16931 von UBL nach CII (oder von CII nach UBL) und gibt eine neue XML-Datei aus. Inhaltlich bleibt die Rechnung gleich – nur die technische Schreibweise ändert sich.

Dateien auswählen

oder Datei hierher ziehenXML (XRechnung, UBL, CII) oder PDF (ZUGFeRD, Factur-X)

Deine Dateien verlassen nie dein Gerät – alles läuft lokal in deinem Browser.

So funktioniert’s

  1. 1

    XML hochladen

    XRechnung oder andere EN-16931-Rechnung in UBL- oder CII-Syntax.

  2. 2

    Ziel wählen

    CII, UBL, ZUGFeRD-PDF oder Peppol BIS Billing 3.0.

  3. 3

    Umwandeln

    Alle Felder werden übertragen, nicht abbildbare Angaben gemeldet.

  4. 4

    Prüfen & speichern

    Ergebnis validieren und herunterladen.

UBL und CII – zwei Schreibweisen für dieselben Daten

Die europäische Norm EN 16931 beschreibt was in einer E-Rechnung steht. Für das Wie erlaubt sie zwei XML-Syntaxen: UBL (Universal Business Language, Wurzelelement „Invoice“) und CII (Cross Industry Invoice von UN/CEFACT, Wurzelelement „CrossIndustryInvoice“). Beide sind für die XRechnung zulässig; ZUGFeRD und Factur-X nutzen CII, Peppol nutzt UBL.

Wann du umwandeln musst

  • Deine Buchhaltungssoftware importiert nur eine der beiden Syntaxen.
  • Du möchtest eine UBL-Rechnung als ZUGFeRD weiterverwenden – das geht nur mit CII.
  • Ein Empfänger erwartet Peppol BIS Billing 3.0, du hast aber eine CII-Datei.

Was bei der Umwandlung beachtet wird

Die Felder der Norm (Business Terms wie BT-1 Rechnungsnummer) sind in beiden Syntaxen abgebildet, sodass die Umwandlung verlustfrei möglich ist, solange die Rechnung sich an die Norm hält. Zusätzliche, herstellerspezifische Angaben außerhalb der Norm können fehlen – der Konverter weist darauf hin. Eingebettete Anhänge werden übernommen.

Rechtlich: Darf ich eine Rechnung umwandeln?

Für die Weiterverarbeitung, etwa den Import in deine Software, ja. Aufbewahren musst du aber die Rechnung, wie du sie erhalten hast. Bewahre das Original deshalb zusätzlich auf. Als Aussteller solltest du die Rechnung direkt im gewünschten Format erzeugen – zum Beispiel mit dem E-Rechnungs-Generator.

Prüfe das Ergebnis mit dem E-Rechnungs-Prüfer. Wie sich die Versionen und Spezifikationskennungen unterscheiden, erklärt der Ratgeber XRechnung-Versionen und Formate.

Tipps

  • XRechnung verlangt einige Angaben, die andere Profile nicht kennen (z. B. Käuferreferenz, Verkäuferkontakt) – ergänze sie vor dem Download.
  • Prüfe die umgewandelte Datei zur Sicherheit mit dem E-Rechnungs-Prüfer.
  • Unterschiede der Formate erklärt der Ratgeber XRechnung-Versionen und Formate.

Häufige Fragen

Ist UBL oder CII besser?

Keine ist besser. Entscheidend ist, was dein Empfänger oder deine Software verarbeitet.

Bleibt die Spezifikationskennung erhalten?

Ja, sofern sie für das Zielformat passt. Bei Peppol wird die Kennung von Peppol BIS Billing 3.0 gesetzt.

Werden meine Rechnungen hochgeladen?

Nein, die Umwandlung läuft komplett lokal.