Peppol-Rechnung erstellen
Wähle oben im Generator das Ausgabeformat „Peppol BIS Billing 3.0“, gib Rechnungsdaten und die Peppol-Adressen von Verkäufer und Käufer ein und lade die UBL-Datei herunter. Zum Versand über das Peppol-Netz brauchst du anschließend einen Peppol-Zugangspunkt (Access Point) – den stellt dieses Tool nicht bereit.
Deine Dateien verlassen nie dein Gerät – alles läuft lokal in deinem Browser.
So funktioniert’s
- 1
Peppol BIS wählen
Ausgabeformat Peppol BIS Billing 3.0 (UBL).
- 2
Peppol-IDs eintragen
Elektronische Adressen von Verkäufer (BT-34) und Käufer (BT-49) mit Schema.
- 3
Rechnung erfassen
Positionen, Steuern und Zahlungsangaben; Summen werden berechnet.
- 4
Datei herunterladen
UBL-XML speichern und über deinen Peppol-Anbieter versenden.
Was ist Peppol BIS Billing 3.0?
Peppol BIS Billing 3.0 ist das Rechnungsformat des internationalen Peppol-Netzwerks. Es ist eine Ausprägung (CIUS) der europäischen Norm EN 16931 in UBL-Syntax. Damit ist es eng verwandt mit der XRechnung, hat aber eigene Zusatzregeln (PEPPOL-EN16931-R…) und eine eigene Spezifikationskennung.
Wann du eine Peppol-Rechnung brauchst
- Kunden in Belgien: Dort ist die strukturierte E-Rechnung zwischen belgischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen seit dem 1. Januar 2026 Pflicht, mit Peppol BIS Billing 3.0 als Standard.
- Öffentliche Auftraggeber, die Rechnungen über Peppol empfangen.
- Unternehmen, die ihre Eingangsrechnungen ausschließlich über Peppol annehmen.
Peppol-ID: die Adresse im Netz
Jeder Teilnehmer hat eine Peppol-ID aus Schema und Kennung, zum Beispiel 0208 für die belgische Unternehmensnummer, 9930 für eine deutsche USt-IdNr. oder 0204 für eine Leitweg-ID. Die Kennung deines Kunden erfährst du von ihm oder aus dem Peppol-Verzeichnis.
Datei erstellen ≠ Rechnung versenden
Peppol funktioniert nach dem Vier-Ecken-Modell: Du übergibst die Rechnung an deinen Zugangspunkt, der sie an den Zugangspunkt des Empfängers weiterleitet. Dieses Tool erzeugt die korrekte Datei, ist aber kein Peppol-Zugangspunkt und verschickt nichts. Viele Buchhaltungsprogramme und spezialisierte Dienstleister bieten den Peppol-Versand an. Hintergründe: Peppol erklärt.
Tipps
- Für Rechnungen an Behörden brauchst du die Leitweg-ID des Auftraggebers als Käuferreferenz – mit dem Leitweg-ID-Prüfer kontrollierst du sie vorab.
- Kunden, Artikel und Firmendaten werden nur lokal auf deinem Gerät gespeichert.
- Bei Korrekturen und Gutschriften immer die ursprüngliche Rechnungsnummer angeben – mehr im Ratgeber Gutschrift & Rechnungskorrektur.
- Kontrolliere das Ergebnis im E-Rechnungs-Viewer und mit dem Prüfer.