Ratgeber & Anleitungen
Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu PDFs, Bildern und E-Rechnungen – mit kostenlosen Tools, die direkt im Browser laufen.
E-Rechnungspflicht: Wer muss ab wann was tun?
Wer muss ab wann E-Rechnungen empfangen und ausstellen? Alle Fristen der E-Rechnungspflicht, Übergangsregeln und Ausnahmen – verständlich erklärt.
WeiterlesenXRechnung oder ZUGFeRD – was ist der Unterschied?
XRechnung oder ZUGFeRD? Aufbau, Einsatzbereich, Lesbarkeit und Profile im Vergleich – und welches Format du für deine Kunden brauchst.
WeiterlesenXRechnung erhalten – so öffnest und verarbeitest du sie
XRechnung per E-Mail erhalten? So öffnest, prüfst und archivierst du die XML-Datei richtig – ohne teure Software. Schritt für Schritt erklärt.
WeiterlesenE-Rechnung erstellen – so geht’s
E-Rechnung erstellen ohne teure Software: Welche Wege es gibt, welche Angaben Pflicht sind und wie du eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung erzeugst.
WeiterlesenE-Rechnung für Kleinunternehmer
Müssen Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben? Was beim Empfangen Pflicht ist, was beim Ausstellen gilt und wie du dich einfach vorbereitest.
WeiterlesenLeitweg-ID: Was sie ist und wie du sie richtig angibst
Was ist die Leitweg-ID, wie ist sie aufgebaut und wo trägst du sie in der XRechnung ein? Alles zur Rechnungsstellung an Behörden.
WeiterlesenE-Rechnungen prüfen – formal und inhaltlich
Wie prüfst du eine E-Rechnung richtig? Validierung nach EN 16931, häufige Fehler, sachliche Prüfung – und was bei Ablehnungen hilft.
WeiterlesenZUGFeRD-Profile – welches ist das richtige?
Welche ZUGFeRD-Profile gibt es, und welche gelten als E-Rechnung? MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED und XRECHNUNG im Überblick.
WeiterlesenE-Rechnungen richtig archivieren
Wie lange und in welchem Format musst du E-Rechnungen aufbewahren? Originalformat, Unveränderbarkeit, Auffindbarkeit – die wichtigsten GoBD-Regeln.
WeiterlesenWarum eine PDF-Rechnung keine E-Rechnung ist
PDF per E-Mail = E-Rechnung? Nein. Was eine echte E-Rechnung ausmacht, was bis 2027 noch erlaubt ist und wie du von PDF auf E-Rechnung umstellst.
WeiterlesenPflichtangaben einer E-Rechnung
Welche Pflichtangaben muss eine E-Rechnung enthalten? Alle Angaben nach § 14 UStG, die passenden Felder der EN 16931 und die Zusatzfelder der XRechnung.
WeiterlesenGutschrift und Rechnungskorrektur als E-Rechnung
Gutschrift, Stornorechnung oder Rechnungskorrektur als E-Rechnung: Begriffe, Typcodes 381, 384 und 389, Bezug zur Originalrechnung und typische Fehler.
WeiterlesenAbschlags- und Schlussrechnung als E-Rechnung
Wie stellst du Abschlags-, Teil- und Schlussrechnungen als E-Rechnung aus? Typcodes 326, 380 und 875–877, Verrechnung geleisteter Zahlungen, Beispiele.
WeiterlesenE-Rechnungen empfangen und verarbeiten
E-Rechnungen empfangen und verarbeiten: welche Empfangswege es gibt (E-Mail, Portal, Peppol), wie der Prozess aussieht und was ins Archiv gehört.
WeiterlesenKleinbetragsrechnung bis 250 Euro
Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro: welche Angaben nach § 33 UStDV reichen und warum sie auch nach 2027 keine E-Rechnung sein muss. Mit Beispiel.
WeiterlesenReverse Charge in der E-Rechnung
Reverse Charge nach § 13b UStG in der E-Rechnung: Steuerkategorie AE, 0 % Steuer, Pflichthinweis und USt-IdNr. – plus Abgrenzung zur EU-Lieferung (K).
WeiterlesenPeppol einfach erklärt
Was ist Peppol? Vier-Ecken-Modell, Access Points, Peppol-ID und Peppol BIS Billing 3.0 einfach erklärt – und wann du Peppol für E-Rechnungen brauchst.
WeiterlesenE-Rechnung in Europa: Fristen in Deutschland, Frankreich und Belgien
E-Rechnungspflicht in Deutschland, Frankreich und Belgien im Vergleich: alle Fristen, Formate und Übertragungswege in einer Tabelle. Stand: Oktober 2026.
WeiterlesenHäufige XRechnung-Validierungsfehler und ihre Lösung
XRechnung abgelehnt? Die häufigsten Validierungsfehler wie BR-DE-15, BR-DE-2, BR-CO-10 oder BR-DE-21 erklärt – mit konkreter Lösung für jede Regel.
WeiterlesenXRechnung-Versionen und Formate erklärt
XRechnung 3.0 oder 2.x? UBL oder CII? Spezifikationskennungen, Extension, ZUGFeRD-Profil XRECHNUNG und Peppol BIS – alle Formate verständlich erklärt.
WeiterlesenPDF verkleinern: So werden deine Dateien kleiner
Warum PDFs groß werden und wie du sie verkleinerst: Komprimieren, Bilder reduzieren, Seiten entfernen, richtig scannen – mit Anleitung.
WeiterlesenPDFs zusammenfügen – Anleitung für alle Geräte
Mehrere PDFs zu einer Datei zusammenfügen – am PC, Mac, iPhone und Android. Mit Tipps zu Reihenfolge, Dateigröße und einzelnen Seiten.
WeiterlesenPDF-Seiten bearbeiten: löschen, drehen, sortieren, extrahieren
Seiten in einem PDF löschen, drehen, sortieren, einfügen und extrahieren – welche Aufgabe mit welchem Tool am schnellsten geht.
WeiterlesenPDF-Passwörter: schützen, entfernen, sicher teilen
PDFs mit Passwort schützen, Schutz wieder entfernen und Passwörter sicher weitergeben – mit Unterschied zwischen Öffnungs- und Rechte-Passwort.
WeiterlesenPDF bearbeiten – die wichtigsten Aufgaben im Überblick
So bearbeitest du PDFs ohne teure Software: Text ändern, neuen Text und Bilder einfügen, Formulare ausfüllen, unterschreiben und schwärzen.
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