ZUGFeRD-Profile – welches ist das richtige?
Stand:
ZUGFeRD gibt es in mehreren Profilen, die sich darin unterscheiden, wie viele Daten im eingebetteten XML stehen. Für eine E-Rechnung im Sinne der deutschen Regeln brauchst du mindestens das Profil BASIC; die Profile MINIMUM und BASIC WL reichen nicht aus.
Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und keine Rechts- oder Steuerberatung.
Die Profile im Überblick
| Profil | Inhalt | E-Rechnung nach EN 16931? |
|---|---|---|
| MINIMUM | Nur Kopfdaten wie Summen und Beteiligte | nein |
| BASIC WL | Kopfdaten ohne Rechnungspositionen („without lines“) | nein |
| BASIC | Kopfdaten und einfache Positionen | ja |
| EN 16931 (früher COMFORT) | Alle Daten der Norm | ja |
| EXTENDED | Zusätzliche Daten über die Norm hinaus, z. B. für komplexe Geschäftsfälle | ja |
| XRECHNUNG | XML nach den Regeln der XRechnung | ja |
Warum MINIMUM und BASIC WL nicht reichen
Diese Profile wurden ursprünglich als Buchungshilfe gedacht: Das PDF ist die eigentliche Rechnung, das XML liefert nur einige Eckdaten für die Buchhaltung. Weil wesentliche Rechnungsangaben im XML fehlen, erfüllen sie die Anforderungen an eine E-Rechnung nicht.
Welches Profil hat meine Rechnung?
Das Profil steht im XML. Unser E-Rechnungs-Viewer zeigt es direkt an; mit dem ZUGFeRD-Extraktor kannst du das XML auch herunterladen.
Empfehlung für Aussteller
Für die meisten Rechnungen ist das Profil EN 16931 die sichere Wahl: Es enthält alle Normdaten und wird von den meisten Programmen verarbeitet. Unser Generator erstellt ZUGFeRD-Rechnungen in diesem Profil.