Leitweg-ID: Was sie ist und wie du sie richtig angibst
Stand:
Die Leitweg-ID ist die „Postanschrift“ einer E-Rechnung an öffentliche Auftraggeber. Sie sorgt dafür, dass deine XRechnung im richtigen Postfach der Behörde landet. Du erhältst sie vom Auftraggeber und trägst sie in der Rechnung als Käuferreferenz ein.
Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information und keine Rechts- oder Steuerberatung.
Wofür die Leitweg-ID gebraucht wird
Behörden erhalten ihre E-Rechnungen über zentrale Rechnungseingangsplattformen. Die Leitweg-ID ordnet jede Rechnung eindeutig der zuständigen Stelle zu. Fehlt sie oder ist sie falsch, wird die Rechnung meist abgelehnt – und die Zahlung verzögert sich.
Aufbau
| Teil | Bedeutung |
|---|---|
| Grobadressierung | Kennzeichnet die Verwaltungsebene und -einheit (z. B. Bund, Land, Kommune); nur Ziffern. |
| Feinadressierung | Optionale weitere Untergliederung innerhalb der Einheit. |
| Prüfziffer | Zwei Ziffern am Ende, mit denen sich Tippfehler erkennen lassen. |
Die Teile sind durch Bindestriche getrennt. Die Prüfziffer wird nach einem standardisierten Verfahren (Modulo 97) aus den übrigen Zeichen berechnet – ähnlich wie bei der IBAN.
Wo bekomme ich die Leitweg-ID?
Vom öffentlichen Auftraggeber selbst – meist steht sie in der Bestellung, im Vertrag oder wird auf Nachfrage mitgeteilt. Übernimm sie exakt, inklusive aller Bindestriche.
Wo steht sie in der XRechnung?
Im Feld Käuferreferenz (in der Norm „Buyer reference“, BT-10). In unserem E-Rechnungs-Generator gibt es dafür ein eigenes Feld. Mit dem Prüfer kontrollierst du, ob die Käuferreferenz vorhanden ist.