ZUGFeRD-Rechnung validieren
Lade die ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF oben hoch. Der Prüfer holt das eingebettete XML heraus, erkennt Profil und Version und prüft die Daten gegen die offiziellen Regelwerke – das XML-Schema (XSD) und die Schematron-Regeln der EN 16931. Jeder Fehler wird verständlich erklärt.
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oder Datei hierher ziehenXML (XRechnung, UBL, CII) oder PDF (ZUGFeRD, Factur-X)
Offizielle Prüfregeln – nicht der KoSIT-Dienst
Diese Prüfung verwendet die offiziellen XML-Schemas und Schematron-Regelwerke (CEN EN 16931, KoSIT XRechnung) mit derselben Bewertungslogik wie der KoSIT-Validator – ausgeführt lokal in deinem Browser. Sie ist nicht der KoSIT-Validator selbst und keine Zertifizierung. In unseren Tests mit 149 Referenz- und Testdateien stimmte das Ergebnis bei jeder Datei mit dem KoSIT-Validator 1.6.3 überein. KoSIT · Lizenzen
Deine Dateien verlassen nie dein Gerät – alles läuft lokal in deinem Browser.
So funktioniert’s
- 1
PDF hochladen
ZUGFeRD 2.x oder Factur-X; auch das reine XML ist möglich.
- 2
XML finden
Das eingebettete XML wird gelesen, Profil und Version erkannt.
- 3
Regeln prüfen
Schema (XSD) und Geschäftsregeln (Schematron) werden lokal angewendet.
- 4
Fehler beheben
Erklärung je Regel lesen, im Rechnungsprogramm korrigieren, erneut prüfen.
Was bei einer ZUGFeRD-Rechnung geprüft wird
- Ist überhaupt XML enthalten? Ohne eingebettete Datei ist die Rechnung ein normales PDF.
- Welches Profil? MINIMUM und BASIC WL gelten nicht als E-Rechnung nach EN 16931.
- Schema (XSD): Stimmen Aufbau, Elementnamen und Datentypen des XML?
- Geschäftsregeln (Schematron): Summen, Steueraufschlüsselung, Pflichtfelder, Codes.
- Bei Profil XRECHNUNG: zusätzlich die nationalen Regeln der KoSIT (BR-DE-…).
Offizielle Regelwerke – lokal im Browser
Der Prüfer verwendet die offiziellen Prüfregeln: die Schematron-Regeln der europäischen Norm (CEN EN 16931) und für XRechnungen die Regeln der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT). Die Prüfung läuft dabei vollständig in deinem Browser – die Rechnung wird nicht hochgeladen. Verbindlich bleibt am Ende die Prüfung durch den Empfänger bzw. sein Portal.
Häufige Fehler in ZUGFeRD-Rechnungen
| Problem | Ursache |
|---|---|
| Summen passen nicht (BR-CO-10, BR-CO-15) | Rundung pro Position statt pro Rechnung |
| Befreiungsgrund fehlt (BR-E-10, BR-AE-…) | steuerfreie Umsätze oder Reverse Charge ohne Begründung |
| Keine Fälligkeit (BR-CO-25) | Zahlbetrag offen, aber weder Fälligkeitsdatum noch Zahlungsbedingungen |
| PDF und XML weichen ab | Vorlage geändert, XML nicht neu erzeugt |
Ausführliche Lösungen stehen im Ratgeber XRechnung-Validierungsfehler – die meisten Regeln gelten für ZUGFeRD genauso.
Tipps
- Fehler führen in der Regel zur Ablehnung, Warnungen nicht zwingend – behebe trotzdem beides.
- Die häufigsten Fehler und ihre Lösung erklärt der Ratgeber XRechnung-Validierungsfehler.
- Die Datei bleibt auf deinem Gerät – auch vertrauliche Rechnungen kannst du bedenkenlos prüfen.