ZUGFeRD-Rechnung lesen und prüfen
Eine ZUGFeRD-Rechnung sieht aus wie ein normales PDF, enthält aber zusätzlich eine XML-Datei mit den Rechnungsdaten. Lade das PDF oben hoch: Der Viewer findet das eingebettete XML und zeigt die strukturierten Daten an – so erkennst du auch, ob es sich überhaupt um eine echte E-Rechnung handelt.
Dateien auswählen
oder Datei hierher ziehenXML (XRechnung, UBL, CII) oder PDF (ZUGFeRD, Factur-X)
Deine Dateien verlassen nie dein Gerät – alles läuft lokal in deinem Browser.
So funktioniert’s
- 1
PDF hochladen
Die Rechnung, die als ZUGFeRD oder Factur-X bezeichnet ist.
- 2
XML erkennen
Das eingebettete XML wird gesucht und ausgelesen.
- 3
Vergleichen
Stimmen die XML-Daten mit dem sichtbaren PDF überein?
- 4
Weiterverarbeiten
Drucken, speichern oder das XML extrahieren.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD ist ein hybrides Format: ein PDF für Menschen, kombiniert mit einer eingebetteten XML-Datei für die Software. Ab Version 2 ist ZUGFeRD technisch identisch mit dem französischen Factur-X. Die XML-Daten folgen der Syntax CII (Cross Industry Invoice).
Nicht jede ZUGFeRD-Rechnung ist eine E-Rechnung im Sinne der Pflicht
ZUGFeRD gibt es in verschiedenen Profilen, die unterschiedlich viele Daten enthalten. Die Profile MINIMUM und BASIC WL enthalten nicht alle Pflichtangaben und gelten deshalb nicht als E-Rechnung im Sinne der deutschen Regeln. Welches Profil vorliegt, zeigt der Viewer an. Mehr dazu: ZUGFeRD-Profile erklärt.
Wenn kein XML gefunden wird
Dann ist die Datei ein gewöhnliches PDF – auch wenn „E-Rechnung“ darauf steht. Ein reines PDF ist keine E-Rechnung. Frag in diesem Fall beim Absender nach der XML-Variante nach.
Tipps
- Das XML ist das rechtlich maßgebliche Original – bewahre es zusammen mit der lesbaren Darstellung auf.
- Mit dem E-Rechnungs-Prüfer findest du fehlende Pflichtangaben.
- Viele XML-Dateien auf einmal lesbar machen? Nutze XRechnung in PDF umwandeln.
- Die Rechnung wird nur in deinem Browser verarbeitet, nichts wird hochgeladen.