XRechnung kostenlos erstellen
Wähle oben „XRechnung“, trage deine Firmendaten, die Daten des Kunden (bei Behörden inklusive Leitweg-ID), die Leistungen und die Zahlungsbedingungen ein. Summen und Umsatzsteuer werden automatisch berechnet, Pflichtfelder vor dem Download geprüft. Heraus kommt eine XML-Datei, die du an deinen Kunden bzw. an das Rechnungsportal übermittelst.
Deine Dateien verlassen nie dein Gerät – alles läuft lokal in deinem Browser.
So funktioniert’s
- 1
XRechnung wählen
Als Ausgabeformat XRechnung (XML) einstellen.
- 2
Stammdaten eingeben
Verkäufer, Käufer, Käuferreferenz bzw. Leitweg-ID.
- 3
Positionen erfassen
Leistungen, Mengen, Preise und Steuersätze – Summen entstehen automatisch.
- 4
Prüfen & herunterladen
Fehlende Pflichtangaben werden angezeigt, dann das XML speichern.
Wann du eine XRechnung brauchst
Öffentliche Auftraggeber des Bundes verlangen Rechnungen im Format XRechnung (oder einem anderen EN-16931-konformen Format) – eingereicht über die jeweiligen Rechnungsportale. Auch viele Länder und Kommunen erwarten E-Rechnungen. Im B2B-Bereich wird die E-Rechnung schrittweise Pflicht; dort ist neben der XRechnung auch ZUGFeRD verbreitet.
Die Leitweg-ID
Bei Rechnungen an Behörden gehört die Leitweg-ID des Auftraggebers in das Feld Käuferreferenz. Du erhältst sie vom Auftraggeber, meist mit der Bestellung. Ohne sie wird die Rechnung von vielen Portalen abgelehnt. Mehr im Ratgeber Leitweg-ID.
Checkliste der wichtigsten Angaben
- Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Leistungsdatum bzw. -zeitraum
- Name und Anschrift von Verkäufer und Käufer
- Umsatzsteuer-ID oder Steuernummer des Verkäufers
- Käuferreferenz (bei Behörden: Leitweg-ID)
- Positionen mit Menge, Einheit, Nettopreis und Steuersatz
- Zahlungsbedingungen und Bankverbindung (IBAN)
Mehr als nur Standardrechnungen
Der Generator bildet auch Sonderfälle ab: Gutschriften und Rechnungskorrekturen mit Bezug auf die Ursprungsrechnung, Abschlags- und Schlussrechnungen, Zahlung per SEPA-Lastschrift, Anhänge wie Leistungsnachweise sowie die Ausgabe als Peppol-Rechnung. Kunden und Artikel legst du in lokalen Listen ab und übernimmst sie beim nächsten Mal mit einem Klick.
Tipps
- Für Rechnungen an Behörden brauchst du die Leitweg-ID des Auftraggebers als Käuferreferenz – mit dem Leitweg-ID-Prüfer kontrollierst du sie vorab.
- Kunden, Artikel und Firmendaten werden nur lokal auf deinem Gerät gespeichert.
- Bei Korrekturen und Gutschriften immer die ursprüngliche Rechnungsnummer angeben – mehr im Ratgeber Gutschrift & Rechnungskorrektur.
- Kontrolliere das Ergebnis im E-Rechnungs-Viewer und mit dem Prüfer.