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Leitweg-ID prüfen

Tippe oder kopiere die Leitweg-ID in das Feld oben. Das Tool zeigt sofort, ob Aufbau und Prüfziffer stimmen, und erklärt die einzelnen Bestandteile. So fällt ein Tippfehler auf, bevor deine XRechnung vom Rechnungsportal der Behörde abgelehnt wird.

Eine oder viele IDs einfügen – je Zeile eine oder durch Komma/Semikolon getrennt. Die Prüfung läuft beim Tippen.

Beispiele:

Deine Dateien verlassen nie dein Gerät – alles läuft lokal in deinem Browser.

So funktioniert’s

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    Leitweg-ID eingeben

    So, wie du sie vom Auftraggeber erhalten hast – mit Bindestrichen.

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    Format prüfen

    Erlaubte Zeichen, Länge und Aufteilung in Grob- und Feinadressierung.

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    Prüfziffer prüfen

    Die zwei Ziffern am Ende werden nach Modulo 97 nachgerechnet.

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    Übernehmen

    Gültige ID als Käuferreferenz (BT-10) in die XRechnung eintragen.

Aufbau einer Leitweg-ID

TeilBedeutungBeispielhafter Aufbau
GrobadressierungVerwaltungsebene und -einheit, nur Ziffernz. B. „991“ oder eine längere Ziffernfolge
Feinadressierungoptionale Untergliederung, Ziffern und Großbuchstabenz. B. eine Dienststellennummer
Prüfzifferzwei Ziffern, berechnet nach Modulo 97am Ende nach dem letzten Bindestrich

Die Prüfziffer funktioniert ähnlich wie bei der IBAN: Aus allen übrigen Zeichen wird eine Zahl berechnet. Ein Zahlendreher oder ein vergessenes Zeichen fällt dadurch fast immer auf.

Was die Prüfung kann – und was nicht

Das Tool erkennt formale Fehler: falsche Zeichen, falsche Struktur, falsche Prüfziffer. Ob eine formal korrekte Leitweg-ID tatsächlich zu deinem Auftraggeber gehört, kann niemand außer dem Auftraggeber selbst bestätigen. Übernimm sie deshalb immer aus der Bestellung oder frag direkt nach.

Wo die Leitweg-ID in der Rechnung steht

In der XRechnung gehört sie in das Feld Käuferreferenz (Buyer reference, BT-10). Fehlt dieses Feld, meldet die Validierung die Regel BR-DE-15. In unserem E-Rechnungs-Generator gibt es dafür ein eigenes Feld. Wird die Rechnung über Peppol zugestellt, dient die Leitweg-ID außerdem als Empfängeradresse – mehr im Ratgeber Peppol erklärt.

Ausführlich zu Herkunft und Verwendung: Ratgeber Leitweg-ID. Typische Ablehnungsgründe erklärt XRechnung-Validierungsfehler.

Tipps

  • Eine gültige Prüfziffer bedeutet nur, dass die ID formal stimmt – ob sie der richtigen Stelle gehört, weiß nur der Auftraggeber.
  • Übernimm die ID exakt inklusive aller Bindestriche.
  • Die XRechnung erstellst du direkt im E-Rechnungs-Generator.

Häufige Fragen

Meine Leitweg-ID ist laut Tool ungültig – was tun?

Vergleiche sie Zeichen für Zeichen mit der Vorlage und frag im Zweifel beim Auftraggeber nach. Rate keine Ziffern.

Brauche ich die Leitweg-ID für Rechnungen an Firmen?

Nein, sie gibt es nur bei öffentlichen Auftraggebern. Im B2B steht in der Käuferreferenz z. B. eine Bestellnummer.

Wird meine Eingabe gespeichert?

Nein, die Prüfung läuft lokal im Browser.

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