PDF bearbeiten – die wichtigsten Aufgaben im Überblick
Aktualisiert:
Die meisten PDF-Aufgaben erledigst du ohne Abo-Software direkt im Browser: Text ändern und ergänzen mit dem PDF-Editor, Formulare mit PDF ausfüllen, Unterschriften mit PDF unterschreiben und vertrauliche Angaben mit PDF schwärzen.
Text ändern
Im PDF-Editor klickst du auf eine Zeile oder einen Absatz und tippst direkt. Schriftart, Größe, Farbe und Ausrichtung werden übernommen; Absätze brechen automatisch um. Beim Speichern wird der alte Text aus der Datei entfernt. Mehr: Text in PDF ändern.
Neuen Text, Bilder und Markierungen einfügen
Über die Werkzeugleiste fügst du Textfelder, Bilder, Freihandzeichnungen, Rechtecke und Markierungen hinzu. Vorhandene Bilder im PDF lassen sich verschieben, skalieren oder löschen.
Formulare ausfüllen
Ausfüllbare Formulare erkennst du an den hervorgehobenen Feldern in PDF ausfüllen. Bei Formularen ohne Felder schreibst du einfach mit „Text hinzufügen“ auf die Linien. Mehr: PDF-Formular ausfüllen.
Unterschreiben
Zeichnen, tippen oder als Foto hochladen – in PDF unterschreiben. Mehr: PDF unterschreiben ohne Drucken.
Schwärzen
Mit PDF schwärzen entfernst du Namen, IBANs oder andere Angaben dauerhaft – inklusive „Suchen & schwärzen“ für alle Vorkommen. Mehr: Kontoauszug schwärzen.
Gescannte PDFs
Scans bestehen aus Bildern. Damit du Text anklicken, suchen oder kopieren kannst, lässt du sie zuerst durch die Texterkennung laufen.
Was im Browser nicht geht – und die Alternativen
- Originalschrift exakt beibehalten: Geänderter Text wird in einer ähnlichen Standardschrift gesetzt. Bei Logos oder Spezialschriften besser das Ursprungsdokument ändern und neu exportieren.
- Komplettes Layout umbauen: Für große Umbauten ist PDF zu Word oft schneller – danach wieder als PDF speichern.
- Qualifizierte elektronische Signatur: Dafür brauchst du einen zertifizierten Vertrauensdiensteanbieter; eine eingefügte Unterschrift ist eine einfache elektronische Signatur.