Tabelle aus PDF in Excel übernehmen
Lade das PDF hoch, wähle „Nur Tabellen“ und lade die Excel-Datei herunter. Zeilen und Spalten werden automatisch erkannt, und Beträge wie „1.234,56 €“ landen als echte Zahlen in den Zellen – du kannst also sofort damit rechnen.
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So funktioniert’s
- 1
PDF hochladen
Eine Datei mit einer oder mehreren Tabellen.
- 2
„Nur Tabellen“ wählen
Oder „Gesamter Text“, wenn du alles brauchst.
- 3
Umwandeln
Jede PDF-Seite wird ein eigenes Tabellenblatt.
- 4
In Excel öffnen
Summen bilden, filtern und sortieren.
Warum Kopieren & Einfügen selten klappt
Kopierst du eine Tabelle aus einem PDF direkt nach Excel, landet oft alles in einer Spalte, oder Zahlen werden als Text erkannt. Das Tool analysiert dagegen die Position jedes Textstücks und rekonstruiert daraus das Raster der Tabelle.
Zahlen werden richtig erkannt
| Im PDF | In Excel |
|---|---|
| 1.234,56 | Zahl 1234,56 |
| 5.972,37 € | Zahl mit Euro-Format |
| 19 % | Zahl mit Prozent-Format |
Grenzen
- Tabellen werden über die Ausrichtung des Textes erkannt – klar getrennte Spalten liefern die besten Ergebnisse.
- Gescannte Tabellen zuerst mit der Texterkennung behandeln.
- Verbundene Zellen und sehr verschachtelte Tabellen können leicht abweichen.
Tipps
- Tabellen werden über die Ausrichtung des Textes erkannt – klare Spalten liefern die besten Ergebnisse.
- Deutsche und englische Zahlenformate werden erkannt, inklusive € und %.
- Gescannte Tabellen zuerst durch die Texterkennung schicken.