PDF als „Entwurf“ kennzeichnen
Lade das PDF hoch, gib „ENTWURF“ als Wasserzeichen-Text ein, stelle eine Drehung von etwa 45° und eine Deckkraft von 15–25 % ein und wende es an. Der Schriftzug erscheint schräg und dezent auf jeder Seite – deutlich sichtbar, ohne den Text zu verdecken.
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So funktioniert’s
- 1
PDF hochladen
Das Dokument, das gekennzeichnet werden soll.
- 2
Text eingeben
z. B. ENTWURF, KOPIE, VERTRAULICH oder MUSTER.
- 3
Gestalten
Etwa 45° Drehung, Grau oder Rot, 15–25 % Deckkraft, mittig.
- 4
Anwenden
Auf alle Seiten setzen und herunterladen.
Welche Kennzeichnung wofür?
| Text | Typischer Einsatz |
|---|---|
| ENTWURF | Vertragsentwürfe, Angebote in Abstimmung |
| KOPIE | Weitergegebene Unterlagen, die nicht das Original sind |
| VERTRAULICH | Interne Dokumente, Personalunterlagen |
| MUSTER | Beispiel- und Vorlagendokumente |
Gestaltungstipps
- Schräg (etwa 45°) wirkt klassisch und stört den Lesefluss am wenigsten.
- Kachelmuster erschwert das Herausschneiden.
- Eine Deckkraft unter 30 % hält den Text darunter gut lesbar.
Statt Text kannst du auch dein Logo als Bild einsetzen. Für Fotos gibt es Bild-Wasserzeichen.
Entwurf, Kopie oder Passwort?
Ein Wasserzeichen kennzeichnet ein Dokument, schützt es aber nicht vor dem Lesen. Soll ein Entwurf nur von bestimmten Personen geöffnet werden, kombiniere das Wasserzeichen mit einem Passwortschutz. Für die finale Fassung erzeugst du das PDF einfach noch einmal ohne Wasserzeichen aus dem Original.
Tipps
- Eine Deckkraft von 15–25 % bleibt sichtbar, ohne den Text zu stören.
- Das Kachelmuster erschwert das Herausschneiden des Wasserzeichens.
- Logos als PNG mit transparentem Hintergrund sehen am besten aus.