Zum Inhalt springen

PDF mit Passwort schützen

Lade das PDF hoch, lege ein sicheres Passwort fest und lade die verschlüsselte Datei herunter. Ohne Passwort lässt sie sich dann nicht mehr öffnen. Verschlüsselt wird mit AES-256 – direkt auf deinem Gerät, das Passwort wird nirgends übertragen.

Dateien auswählen

oder Datei hierher ziehenPDF

Deine Dateien verlassen nie dein Gerät – alles läuft lokal in deinem Browser.

So funktioniert’s

  1. 1

    PDF auswählen

    Die Datei, die du schützen willst.

  2. 2

    Passwort festlegen

    Zweimal eingeben; die Stärkeanzeige hilft bei der Wahl.

  3. 3

    Rechte einstellen

    Optional Drucken, Kopieren oder Bearbeiten sperren.

  4. 4

    Verschlüsseln

    Die geschützte Datei herunterladen.

Wann ein Passwort sinnvoll ist

E-Mails sind unterwegs nicht immer verschlüsselt und landen schnell im falschen Postfach. Für Dokumente mit Gesundheitsdaten, Gehältern, Ausweiskopien oder Kundendaten ist ein Passwort eine einfache zusätzliche Hürde.

So wählst du ein gutes Passwort

  • Mindestens 12 Zeichen – eine Passphrase aus mehreren Wörtern ist leicht zu merken und schwer zu erraten.
  • Keine offensichtlichen Daten wie Geburtsdatum oder Name.
  • Für jede Empfängergruppe ein eigenes Passwort.

Das Passwort sicher übermitteln

Schicke das Passwort nie in derselben E-Mail wie die Datei. Besser: per SMS, Messenger oder telefonisch. So bleibt das Dokument geschützt, auch wenn jemand die Mail abfängt.

Ein vergessenes Passwort kann nicht wiederhergestellt werden. Bewahre das Original ungeschützt an einem sicheren Ort auf.

Tipps

  • Teile das Passwort über einen anderen Kanal als die Datei, z. B. per SMS.
  • Ein vergessenes Passwort lässt sich nicht wiederherstellen – notiere es sicher.
  • Rechte-Einschränkungen ohne Öffnungspasswort bieten nur schwachen Schutz.

Häufige Fragen

Wie sicher ist AES-256?

AES-256 ist die stärkste Verschlüsselung, die der PDF-Standard vorsieht. Entscheidend ist aber ein ausreichend langes Passwort.

Kann der Empfänger das PDF auf jedem Gerät öffnen?

Ja, alle gängigen PDF-Programme und Browser unterstützen passwortgeschützte PDFs.

Was bringt die Sperre für Drucken und Kopieren?

Sie wird von den meisten Programmen beachtet, ist aber ohne Öffnungspasswort leicht zu umgehen. Für echte Vertraulichkeit immer ein Öffnungspasswort setzen.