Zum Inhalt springen

PDF verkleinern für den E-Mail-Versand

Ist dein PDF zu groß für den Anhang, lädst du es unten hoch, wählst „Empfohlen“ und lädst die verkleinerte Datei wieder herunter. Fotolastige PDFs schrumpfen dabei oft auf einen Bruchteil – ohne Anmeldung und ohne dass die Datei deinen Computer verlässt.

Dateien auswählen

oder Datei hierher ziehenPDF

Deine Dateien verlassen nie dein Gerät – alles läuft lokal in deinem Browser.

So funktioniert’s

  1. 1

    PDF hochladen

    Ziehe die zu große Datei in das Feld oben.

  2. 2

    Stufe wählen

    „Empfohlen“ ist für E-Mails meist ideal. Reicht es nicht, nimm „Stark“.

  3. 3

    Größe prüfen

    Das Tool zeigt die neue Größe in MB – so siehst du sofort, ob sie unter dein Limit passt.

  4. 4

    Anhängen

    Lade das Ergebnis herunter und hänge es an deine E-Mail.

Wie groß darf ein E-Mail-Anhang sein?

Das hängt vom Anbieter ab – und zwar von beiden Seiten: Auch wenn dein Postfach große Anhänge erlaubt, kann das Postfach des Empfängers die Mail ablehnen. Gmail erlaubt Anhänge bis 25 MB, Outlook.com bis 20 MB. Viele Firmen-Mailserver setzen die Grenze deutlich niedriger an. Wer sichergehen will, bleibt unter 10 MB.

Beachte außerdem: Beim Versand wird ein Anhang kodiert und dadurch etwa ein Drittel größer. Ein PDF mit 18 MB kann ein 20-MB-Limit also schon überschreiten.

Welche Stufe ist die richtige?

  • Leicht: verlustfrei – Text bleibt markierbar. Gut für Verträge, Formulare und reine Textdokumente.
  • Empfohlen: Seiten werden mit etwa 120 DPI neu erzeugt. Am Bildschirm kaum ein Unterschied, die Datei wird aber meist deutlich kleiner.
  • Stark: maximale Verkleinerung für sehr große Scans, wenn es nur ums Lesen am Bildschirm geht.
Bei „Empfohlen“ und „Stark“ werden die Seiten zu Bildern. Soll der Empfänger Text kopieren oder durchsuchen können, probiere zuerst „Leicht“.

Wenn das PDF immer noch zu groß ist

Sehr lange Dokumente lassen sich zusätzlich aufteilen: Mit PDF teilen verschickst du zum Beispiel Anlagen in einer zweiten E-Mail. Enthält das PDF nur wenige wichtige Seiten, entfernst du den Rest mit PDF organisieren.

Tipps

  • Bei „Empfohlen“ und „Stark“ werden Seiten zu Bildern – Text ist danach nicht mehr markierbar. Für Verträge und Formulare zuerst „Leicht“ probieren.
  • Fotolastige PDFs schrumpfen am stärksten, reine Text-PDFs sind oft schon klein.
  • Mehrere PDFs? Erst zusammenführen, dann komprimieren.

Häufige Fragen

Verliere ich beim Verkleinern Qualität?

Bei „Leicht“ nicht. Bei „Empfohlen“ und „Stark“ werden Bilder und Seiten mit geringerer Auflösung gespeichert – am Bildschirm ist das meist kaum sichtbar, beim Drucken eher.

Wird meine Datei hochgeladen?

Nein. Die Verkleinerung läuft komplett in deinem Browser, das PDF verlässt dein Gerät nicht.

Warum wird mein PDF kaum kleiner?

Reine Text-PDFs sind oft schon sehr kompakt. Große Einsparungen gibt es vor allem bei Scans und Fotos.

Passende Anleitungen