PDF auf unter 1 MB verkleinern
Um ein PDF unter 1 MB zu bringen, wählst du oben die Stufe „Stark“. Reicht das nicht, entfernst du unnötige Seiten oder scannst mit geringerer Auflösung neu. Bei einem Text-PDF mit wenigen Seiten gelingt das meist auf Anhieb, bei vielen Farbscans sind mehrere Schritte nötig.
Dateien auswählen
oder Datei hierher ziehenPDF
Deine Dateien verlassen nie dein Gerät – alles läuft lokal in deinem Browser.
So funktioniert’s
- 1
PDF hochladen
Wähle die Datei, die das Portal ablehnt.
- 2
„Stark“ wählen
Diese Stufe verkleinert Scans und Fotos am stärksten.
- 3
Ergebnis prüfen
Liegt die neue Größe unter 1 MB, bist du fertig.
- 4
Notfalls kürzen
Sonst überflüssige Seiten entfernen und erneut komprimieren.
Wo die 1-MB-Grenze häufig vorkommt
Viele Online-Formulare von Behörden, Hochschulen, Versicherungen und Bewerbungsportalen begrenzen Uploads auf wenige Megabyte – manchmal auf genau 1 MB pro Datei. Gescannte Dokumente liegen schnell darüber, weil jede Seite als hochauflösendes Bild gespeichert ist.
Faustregel: So viele Seiten passen in 1 MB
| Inhalt | Typische Größe nach „Stark“ |
|---|---|
| Reiner Text, digital erstellt | oft unter 100 KB für 10 Seiten – meist schon ohne Komprimierung klein |
| Schwarz-Weiß-Scan | grob 50–150 KB pro Seite |
| Farbscan / Fotos | grob 100–300 KB pro Seite |
Die Werte sind Richtwerte – sie hängen stark vom Inhalt ab. Viel Weißfläche komprimiert besser als dichte Fotos.
Weitere Tricks, wenn es knapp wird
- Leere Seiten und Rückseiten entfernen – mit PDF organisieren.
- Nur die geforderten Seiten hochladen, den Rest mit PDF teilen abtrennen.
- Beim nächsten Scan Graustufen und 150 DPI statt Farbe und 300 DPI wählen.
- Mehrere Dateien erlaubt? Dann das Dokument auf zwei Uploads aufteilen.
Tipps
- Bei „Empfohlen“ und „Stark“ werden Seiten zu Bildern – Text ist danach nicht mehr markierbar. Für Verträge und Formulare zuerst „Leicht“ probieren.
- Fotolastige PDFs schrumpfen am stärksten, reine Text-PDFs sind oft schon klein.
- Mehrere PDFs? Erst zusammenführen, dann komprimieren.