Factur-X expliqué simplement
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Factur-X est un format de facture hybride : un PDF lisible par tout le monde, dans lequel est intégré un fichier XML contenant les données de la facture. Il est techniquement identique au format allemand ZUGFeRD (depuis ZUGFeRD 2.1 / Factur-X 1.0) et fait partie des trois formats de base de la réforme française.
Cet article fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal.
Comment est construit un fichier Factur-X ?
- Un PDF/A-3 : la représentation visuelle, archivable sur le long terme.
- Un fichier XML joint (généralement factur-x.xml) au format CII (Cross Industry Invoice).
- Des métadonnées qui indiquent qu’il s’agit d’une facture Factur-X et quel profil est utilisé.
Le destinataire humain ouvre le PDF comme d’habitude ; le logiciel comptable lit directement le XML, sans ressaisie.
Factur-X et ZUGFeRD : le même format
Factur-X a été développé conjointement par le FNFE-MPE en France et le FeRD en Allemagne. Depuis ZUGFeRD 2.1, les deux noms désignent un format identique. Une facture Factur-X peut donc être lue par un logiciel allemand compatible ZUGFeRD et inversement – ce que font aussi nos outils.
Les profils
| Profil | Contenu du XML | Facture complète ? |
|---|---|---|
| MINIMUM | Quelques données d’en-tête et totaux | non |
| BASIC WL | En-tête sans les lignes de facture | non |
| BASIC | En-tête et lignes simples | oui |
| EN 16931 | Toutes les données de la norme européenne | oui |
| EXTENDED | Données supplémentaires au-delà de la norme | oui |
Les profils MINIMUM et BASIC WL ne contiennent pas toutes les données d’une facture : le PDF reste alors la référence et le XML n’est qu’une aide à la saisie. Le profil EN 16931 est le choix le plus sûr pour la plupart des factures.
Avantages et limites
- Avantage : un seul fichier, lisible par tous, sans logiciel spécial.
- Avantage : la mise en page de votre facture est conservée.
- Limite : le PDF et le XML doivent contenir exactement les mêmes informations.
- Limite : certains destinataires ou plateformes préfèrent du XML pur (UBL ou CII).
Outils gratuits
Vous pouvez créer une facture Factur-X, lire une facture Factur-X, extraire son XML ou ajouter le XML à votre propre PDF. Tout se fait dans votre navigateur.