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Ajouter le XML Factur-X à une facture PDF

Vous avez déjà une belle facture PDF et voulez simplement la rendre « Factur-X » ? Importez le PDF ci-dessus, puis saisissez les données de facturation ou ajoutez un fichier XML existant. L’outil intègre le XML dans votre PDF et produit un fichier hybride : votre mise en page reste identique, les données deviennent lisibles par les logiciels.

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Comment ça marche

  1. 1

    Importer votre PDF

    La facture telle que vous l’envoyez aujourd’hui.

  2. 2

    Fournir les données

    Saisissez-les dans le formulaire ou importez un XML CII déjà généré.

  3. 3

    Contrôler la cohérence

    Les montants du XML doivent correspondre exactement à ceux du PDF.

  4. 4

    Télécharger

    Le PDF Factur-X contenant votre mise en page et le XML intégré.

Comment fonctionne un PDF Factur-X ?

Un fichier Factur-X est un PDF (de type PDF/A-3) auquel est joint un fichier XML, généralement nommé factur-x.xml. Les métadonnées du PDF indiquent qu’il s’agit d’une facture Factur-X et quel profil est utilisé. Le lecteur humain voit votre facture habituelle ; le logiciel du destinataire lit le XML.

PDF et XML doivent dire la même chose

Le point le plus important : les données du XML doivent correspondre au contenu visible du PDF – même numéro, mêmes dates, mêmes montants. En cas de divergence, le traitement automatique se basera sur le XML. Après génération, ouvrez le fichier dans le lecteur Factur-X pour comparer.

Quand choisir cet outil ?

  • Votre logiciel produit des PDF soignés mais pas de Factur-X.
  • Votre charte graphique (logo, mentions, conditions générales) doit rester inchangée.
  • Vous avez déjà un XML CII et voulez le combiner avec le PDF correspondant.

Si vous n’avez pas encore les données structurées, convertir un PDF en Factur-X lit automatiquement votre PDF.

Nos outils créent, lisent, valident et convertissent des fichiers Factur-X, CII et UBL directement dans votre navigateur. Ils ne sont pas une plateforme agréée (PA) : ils ne transmettent aucune facture. Pour l’envoi et la réception dans le cadre de la réforme, passez par la plateforme agréée de votre choix. Voir le rôle des plateformes agréées.

Conseils

  • Après génération, comparez PDF et XML dans le lecteur Factur-X.
  • Un XML UBL peut d’abord être converti en CII avec le convertisseur.
  • Votre PDF n’est envoyé nulle part : l’intégration se fait dans le navigateur.

Questions fréquentes

Ma mise en page est-elle modifiée ?

Non. Les pages de votre PDF restent identiques ; le XML est ajouté comme pièce jointe intégrée.

Quel XML puis-je importer ?

Un XML CII (Cross Industry Invoice), le format utilisé par Factur-X. Un XML UBL peut d’abord être converti avec le convertisseur UBL/CII.

Comment vérifier le résultat ?

Avec le validateur Factur-X pour les règles EN 16931, et avec le lecteur pour comparer PDF et XML.

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