Plateformes agréées et portail public : qui fait quoi ?
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À jour : octobre 2026. Dans la réforme, les factures électroniques entre entreprises sont échangées via des plateformes agréées (PA), anciennement appelées plateformes de dématérialisation partenaires (PDP). Le portail public de facturation (PPF) ne propose plus de facturation gratuite : il sert d’annuaire et de concentrateur des données pour l’administration.
Cet article fournit des informations générales et ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal.
Le rôle d’une plateforme agréée
- Émettre les factures électroniques de ses clients vers les destinataires.
- Recevoir les factures destinées à ses clients et les mettre à disposition.
- Transmettre à l’administration les données requises (données de facturation et de e-reporting).
- Gérer les formats de base : Factur-X, UBL et CII.
Les plateformes sont immatriculées par l’administration fiscale. La liste officielle est publiée sur les sites de l’administration : vérifiez-y le statut d’un prestataire avant de vous engager.
Le rôle du portail public (PPF)
Le PPF ne sert pas à émettre ou recevoir gratuitement des factures. Il tient l’annuaire qui indique, pour chaque entreprise, la plateforme sur laquelle elle reçoit ses factures, et il concentre les données transmises par les plateformes agréées à l’administration.
Comment choisir sa plateforme ?
- Vérifier que le prestataire est bien une plateforme agréée.
- Contrôler la compatibilité avec votre logiciel de facturation ou comptable.
- Comparer les formats pris en charge, le volume inclus et le prix.
- Vérifier les services annexes : archivage, e-reporting, suivi des statuts.
Où se situent nos outils ?
Nos outils gratuits travaillent en amont et en aval de la plateforme : créer une facture Factur-X avant de la déposer, valider un fichier avant envoi, lire une facture reçue ou exporter des factures vers Excel. Ils fonctionnent entièrement dans votre navigateur.